Testamentti-Opintovastaava
DigiWiki
Tälle sivulle jokainen opintovastaava voi kirjoittaa sanasen seuraavalle opintovastaavalle menneestä vuodesta ja miten kaikki ovat onnistuneet. Myös parannusehdotukset yms. ovat tervetulleita.
Sisällysluettelo |
Opintotestamentti 2011
Hyvä hallitusvuosi tähän mennessä takana ja seuraavassa vähän spesifisempää tarinointia. Aika paljon samaa rataa mennyt kuin edellisinäkin vuosina, mutta yhteydenpito laitoksen suuntaan on tiivistynyt erityisesti Mikko-Jussi Laakson kautta.
Tenttiarkisto
Samaa settiä kuin viime vuonna. Skannaamiseen olen käyttänyt Canonin MP540:aa Adobe Acrobat Pro -softalla skannaten ne suoraan pdf-muotoon. Käytännössä kaikki tentit voi skannata mustavalkoisiksi (Black and White, ei Grayscale), ellei kyseessä ole jokin yksityiskohtainen kuva. Resoluutiona olen pitänyt 300 dpi:tä. Pdf:ksi kääntämisessä saakin kokeilla vähän enemmän - tai tarkemmin puhuen kuvan lukemisessa tekstiksi. Liki joka tentin kohdalla kannattaa kokeilla kummalla tulee parempi koko/laatu-suhde, ClearScanilla vai Searchable Imagella.
Välillä kannattaa tarkistaa, onko joku muukin lisäillyt tenttejä arkistoon - tällöin ne tulee vielä hyväksyä ennen kuin ne arkistossa näkyvät. Yksinkertaisuudessaan homma toimii kunhan vain pääsee skannaamisen makuun.
Opintotiimin kokoukset
Opintotiimin kokouksia on tähän mennessä (12.11.) pidetty vasta yksi kappale ja ei ainakaan akuuttia tarvetta seuraavalle ole näköpiirissä, kun muuten nykyään on hyvin aktiiviset keskusteluyhteydet laitoksen henkilökuntaan. Esimerkiksi lähes säännölliset opinto-ohjauksen kehityspalaverit.
Kokouksiëssa oli käsitteillä aika yleisiä ja ajankohtaisia asioita. Keskusteltiin mm. opinto- ja Hops-ohjauksesta sekä siitä, miten IT-laitosta markkinoidaan lähialueiden lukioille. Tätä markkinointia ei tietojen mukaan juurikaan ollut vuoden 2011 keväällä. Lisäksi keskusteltiin IT-laitoksen kesäopetustilanteesta ja todettiin IT-laitoksen opiskelijapostituslistan huonohkosta levinneisyydestä sekä toimenpiteistä sen edesauttamiseksi.
Huolipäivystykset
Näitä hoitelin vähän milloin sattui, enkä kovinkaan säännöllisesti. Pyrin vain tekemään selväksi jokaisessa esittäytymisessäni, että olen aina tavoitettavissa ja lähestyttävissä (IRL, IRC, sähköposti, puhelin). Lisäksi selväksi koitin tehdä sitä, että hyvin usein minut löytää kiltahuoneelta ja monet tulivatkin vain ihan ohimennen kyselemään asioita ja selvittelemään ongelmiaan.
Muuta
- Opettajatuutoreihin pitäisi olla läheisessä yhteydessä ja selvittää ensisijaisesti miten abipäivä toteutetaan jo heti vuoden alussa ja miten IT-laitosta markkinoidaan lähialueen lukioille. Hyvä keskustelukanava ja -yhteys on muodostettu Mikko-Jussi Laaksoon, jota lämpimästi suosittelenkin jatkettavaksi tulevanakin vuonna. Paljon saatiin jo syksyn aikana tehtyä tietoisuuden lisäämiseksi puolin ja toisin.
- Laitoksen toimistosihteeri, Maria Prusila on myös osoittanut selvää kiinnostusta opiskelijoiden hyvinvointiin. Mm. kaikki myöhästyneet tentti-ilmoittautumiset menee hänen lävitseen ja olen vähän ymmärtänyt että ilman häntä ei tentteihin olisi asiaa muuta kuin ilmomokkulan läpi. Myös avainkorttiasioita ja muita epävirallisempia laitoksen asioita on tullut paljon selvitettyä Marian kanssa. Maria lähettää myös seuraavien periodien tenttisuunnitelmat meille, jotta voimme tarkistaa pahimmat tenttipäällekkäisyydet.
- Toiminnassa on muutamakin työryhmä, joissa on hyvä olla mukana opinto-ohjauksen kehityspalaverien lisäksi. Tämä auttaa opintoasioiden tietoisuuden päivittämisenä.
- Ole yhteydessä ja keskusteluväleissä laitosneuvoston opiskelijajäseniin, jotta tiedät, mitä tapahtuu. Pyydä meidän opintoasioihin liittyvistä puheista raportointia aina kokousten jälkeen.
-Matti Vähä-Heikkilä
Alustus 12.11.2011 Viimeksi päivitetty: ?
Opintotestamentti 2010
Jälleen kerran hyvä hallitusvuosi takana. Tässä vähän palautetta miten hommat sujui ja miten niiden olisi minun mielestäni pitänyt sujua.
Tenttiarkisto
Samaa settiä kuin viime vuonna. Skannaamiseen olen käyttänyt Canonin MP610:aa sen oletussoftalla, MP Navigator EX:llä, jonka jälkeen muuttanut kuvat pdf-muotoon Adobe Acrobatilla. Käytännössä kaikki tentit voi skannata mustavalkoisiksi (Black and White, ei Grayscale), ellei kyseessä ole jokin yksityiskohtainen kuva. Resoluutiona olen pitänyt 400 dpi:tä ja formaatiksi tiff. Pdf:ksi kääntämisessä saakin kokeilla vähän enemmän - tai tarkemmin puhuen kuvan lukemisessa tekstiksi. Liki joka tentin kohdalla kannattaa kokeilla kummalla tulee parempi koko/laatu-suhde, ClearScanilla vai Searchable Imagella.
Pariin otteeseen itse tenttiarkistossa on ollut joitain bugeja, mutta Tomi Nokkala korjaili ne hyvinkin nopeasti. Yksinkertaisuudessaan homma toimii jahka vain pääsee skannaamisen makuun.
Opintotiimin kokoukset
Tänä vuonna minä ja Asteriskin opintovastaava, Pekka Rantala, yhdistimme opintotiimimme (tai tarkemmin ottaen Asteriskit tulivat meidän mukaan, sillä heidän oli jo kauan sitten kuollut ja kuopattu). Syy yhdistämiseen oli yksinkertainen: meillä on niin paljon yhteisiä opintoja ja kaikki muutkin asiat mitkä koskevat laitosta ainejärjestöjen osalta, kuuluu käytännössä molemmille ainejärjestöille. Näin ollen tästä vuodesta eteenpäin opintitiimin kokoukset hoitavat yhdessä Digitin ja Asteriskin opintovastaavat.
Kokouksissa oli käsitteillä aika yleisiä ja ajankohtaisia asioita. Ensimmäisessä kokouksessa keskusteltiin mm. eri kursseista, tenteistä ja uudesta tutkintorakenteesta. Toisessa kokouksessa oli hiukan kuiva osaanotto laitoksen puolelta, mutta saatiin siellä silti jotain aikaiseksikin. Keskusteltiin mm. opinto-ohjauksesta ja miten IT-laitosta markkinoidaan lähialueiden lukioille. Viimeisimmässä kokouksessa päätettiin myös pienentää opintotiimin kokoa 4:ään laitosedustajaan ja 2:een opiskelijaedustajaan (opintovastaavat) - muita opiskelijaedustajia kun ei pahemmin ollut näkynyt eikä niille todettu tarvetta.
Huolipäivystykset
Näitä hoitelin vähän milloin sattui, mahdollisesti ~10 kertaa vuoden aikana. Syksyn alkuun sijoitin isomman määrän päivystyksiä, jotta fuksit voisivat tulla kyselemään HOPSista kaikessa rauhassa. Jokaisen päivystyksen hoidin samaan aikaan Digitin päivystyksen kanssa, joten siinä hoitui kaksi nakkia kerralla. \o/
Muuta
- Opettajatuutorihin pitäisi olla läheisessä yhteydessä ja selvittää ensisijaisesti miten abipäivä toteutetaan, miten opinto-ohjaus tullaan toteuttamaan ensi vuonna ja miten IT-laitosta markkinoidaan lähialueen lukioille. Opettajatuutoreista Sami Hyrynsalmi on ollut aktiivisesti kiinnostunut niin IT-laitoksen kuin Digitinkin puuhista, eli suosittelen olemaan paljon yhteydessä häneen.
- Laitoksen toimistosihteeri, Maria Prusila on myös osoittanut selvää kiinnostusta opiskelijoiden hyvinvointiin. Mm. kaikki myöhästyneet tentti-ilmoittautumiset menee hänen lävitseen ja olen vähän ymmärtänyt että ilman häntä ei tentteihin olisi asiaa muuta kuin ilmomokkulan läpi. Myös avainkorttiasioita ja muita epävirallisempia laitoksen asioita on tullut paljon selvitettyä Marian kanssa. Maria lähttää myös seuraavien periodien tenttisuunnitelmat meille, jotta voimme tarkistaa pahimmat tenttipäällekkäisyydet.
-Marlo Ekberg
29.12.2010
Opintotestamentti 2009
Jees,
Taas on vuosi paketissa. Ja mitä jäikään käteen?
Tenttiarkisto
Opintovastaavan hommista varmaan eniten töitä olen tehnyt tenttiarkiston eteen, jonka Antti Levo sai korjattua/viimeisteltyä toimintakuntoon joskus aluvuodesta. Tenttejä tulee aika tasaiseen tahtiin ja jollei niitä (about) heti ala skannailemaan, ne kasaantuvat nopeasti ja työn sarkaa alkaa taas riittämään. Skannaillessa on tullut kokeiltua yhtä sun toista, että saa tenttien koon inhimilliseksi samalla kun yrittää pitää sen lukukelpoisena. Nyt viimepäivinä keksinkin, että ellei tentissä ole kuvia, tentit kannattaa skannata liki poikkeuksetta musta-valkoisena (ei siis grayscalena, vaan black and white:nä). Kuvallisia tenttejä kannataa skannata grayscalena, noin 300dpi:n tarkkuudella tilanteesta riippuen. Jahka tentit on jpg-muodossa, ne tulee muuntaa pdf:ksi ja lukea tekstiksi (OCR). OCR:ää käyttäessä tulee ottaa huomioon, että grayscale-tapauksissa se todennäköisesti pienentää tiedoston kokoa, mutta black-and-white:n kanssa asia ei ole näin. Adoben OCR kuitenkin pehmentää ihan mukavasti tekstiä, joten sitä kannattaa kyllä normaaliin tekstiin käyttää, mutta ei taulukoihin (kasvattaa tiedoston koko aivan liikaa)
Opintotiimin kokous
Näitä tuli järjestettyä vain yksi tänä vuonna heti syksyn alussa. Asiaa ei kuitenkaan ollut erityisen paljon kertynyt vielä alkuvuoteen, joten tämä toimi tänä vuonna ihan hyvin näin.
Huolipäivystys
Hoitelin huolipäivystystä muutaman kerran vuodessa samaan aikaan kun minulla oli Digitin päivystysnakki. Eipä kukaan silti ikinä tullut avautumaan, joten nyt näyttää siltä että huoli"päivystäminen" on muuttumassa sähköpostilliseen muotoon.
- Marlo Ekberg
18.11.2009
