Rahastonhoitaja

DigiWiki

Loikkaa: valikkoon, hakuun

Yhdistyslain mukaan yhdistyksellä pitää olla taloudenhoitaja, ja tämän pestin haltija Digit ry:n hallituksessa on rahastonhoitaja, joka valitaan syyskokouksessa valituista hallituksen jäsenistä uuden hallituksen järjestäytymiskokouksessa.

Rahastonhoitajalla on muiden hallituslaisten tavoin oma lokerikko punaisen arkistokaapin vieressä. Laatikosta löytyy (ainakin pitäisi löytyä) tulostettuna laskutuspohjia, joiden asianmukainen täyttö on vaatimuksena yhdistyksen laskuttamiseksi.

Rahastonhoitajan tehtäviä

  • Yleinen talouden hoito. Rahastonhoitajan on jatkuvasti tiedettävä yhdistyksen taloudellinen tilanne.
  • Kirjanpidon tekeminen - kaikista menoista on säästettävä kuitit, jotka liitetään tilinpäätökseen.
  • Talousarvion laatiminen syyskokoukseen
  • Tilinpäätöksen laatiminen kevätkokoukseen

Rahastonhoitajalla on tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen tilille sekä tunnukset verkkopankkiin. Rahastonhoitajalla on myös käytössään yhdistyksen pankkikortti (tällä hetkellä Visa Electron). Rahastonhoitajalla on myös sääntöjen mukaan yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus yhdessä varapuheenjohtajan tai sihteerin kanssa kaksi yhdessä.

Vanhan rahastonhoitajan huomioita:

  • Kirjanpito on hyvä pitää ajantasaisena koko tilikauden ajan. Helpottaa huomattavasti tilinpäätöksen tekemisessä ja taloudellisen tilanteen tuntemisessa...
    • Kirjanpidon päivittäminen on hyvä tehdä esim. kuukausittain tiliotteen saapumisen yhteydessä.
  • Tilinpäätös on tehtävä ajoissa! Tilinpäätös on sääntöjen mukaan annettava tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta, ja tilintarkastajien olisi annettava lausuntonsa vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
  • Kuittien säilyttäminen helpottuu käyttämällä sopivia tositepohjia, joihin on hyvä merkitä esimerkiksi menojen hyväksymistiedot.
    • Periaatteessa jokaisesta menosta olisi oltava kaksi merkintää hallituksen kokouksen pöytäkirjoissa: varaus ennen menoa, ja menoerän hyväksyminen kun tarkka summa ja kuitit on saatavilla.

Digit ry:n rahastonhoitajat

Henkilökohtaiset työkalut